Il existe des solutions toutes simples à l’attention des collectivités locales, qui permettent de sécuriser les actes d’état civil. Ces solutions de dématérialisation, qui concernent les actes de naissance, les actes de mariage et les actes de décès, visent à créer une base d'images électroniques des actes de l'état civil par numérisation des pages des registres et par indexation. Leur objectif est de permettre :

• La préservation des registres
• L'amélioration des conditions de travail des agents
• La délivrance en temps réel des copies intégrales et des extraits d’actes

De nombreuses possibilités d’extension existent, en fonction des besoins spécifiques des mairies : création de site Internet pour accès distant, informatisation de la gestion de l’état civil, statistiques de production, etc.